Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ARMSTARK vertreibt seit über 30 Jahren Whirlpools, Swim Spas, Infrarotkabinen und Saunen in Premium-Qualität. Außerdem stehen wir für außergewöhnlichen Service rund um unsere Wohlfühlprodukte - das hat sich herumgesprochen: Unser Familienbetrieb wächst und wir erweitern unser Netzwerk aus über 30 Niederlassungen in Deutschland und Österreich - dafür brauchen wir ein zuverlässiges und motiviertes Team.

Deine Aufgaben

• Persönliche Assistenz der Geschäftsführung in allen organisatorischen, strategischen und operativen Aufgaben. Dabei agierst du als Vertrauensperson und übernimmst eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft.

• Terminmanagement, welches die effiziente Organisation des Kalenders und Priorisierung von Terminen beinhaltet

• Administrative Tätigkeiten: Strukturierung und Verwaltung von Abläufen sowie Unterstützung bei den täglich anfallenden Aufgaben, Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen

• Professionelle und freundliche Korrespondenz, Kundenempfang und Gästebetreuung

Du passt zu uns, wenn...

• Du ein abgeschlossenes Studium / eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Tätigkeit vorweisen kannst

• Deine Arbeitsweise von hoher Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Flexibilität geprägt ist

• Zu deinen Stärken Kommunikation, Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit zählen

• Du ein sicheres Auftreten im Umgang mit Geschäftskunden und Partnern hast

• Du über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst

• Du dich sicher im Umgang mit MS-Office fühlst

Das ist bei uns Standard

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem krisensicheren und weiterwachsenden Unternehmen

• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Ein familiäres Arbeitsumfeld und Du-Kultur

• 30 Tage bezahlter Urlaub

• Eine betriebliche Altersvorsorge und Benefits wie Einkaufsvergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebot

Bitte beachte, dass wir ausschließlich Bewerbungen über unser Onlinebewerbungsportal berücksichtigen.

Solltest du dennoch im Vorfeld Fragen haben, kannst du dich gern telefonisch an uns wenden

Tel: +49 (0) 85 32 - 92 57 - 0

Ansprechpartner: Frau Katharina Kretschmer